Aperçu de la structure projet et programme, des rôles dans un projet et du déroulement d’un projet.
Structure projet et programme
Ce schéma de l’organisation illustre la structure typique d’un programme composé de plusieurs projets. Sous la direction du CEO, un Program Manager supervise trois Project Managers, chacun responsable d’un projet spécifique. Chaque équipe projet regroupe des profils pluridisciplinaires (développeur, ingénieur, testeur qualité), sélectionnés en fonction des besoins. Cette structure permet une coordination stratégique au niveau du programme tout en assurant une gestion opérationnelle ciblée au niveau de chaque projet.
Déroulement d’un projet
Notre processus de projet repose sur la clarté, la structure et des points de décision clés. Il démarre par une phase de définition, au cours de laquelle les spécifications, les objectifs et un plan général sont établis. Une fois ces éléments validés, le projet entre en phase de lancement (kick-off), où le budget, le calendrier et les jalons principaux sont présentés pour approbation par la direction. L’exécution se poursuit ensuite par phases, pilotée par des équipes pluridisciplinaires, avec des points de contrôle réguliers appelés « gates ». À chaque gate, la direction évalue si le projet est prêt à progresser. La phase finale comprend la qualification du produit et son passage en production, suivi d’un transfert structuré vers les équipes opérationnelles. Ce processus garantit que chaque projet reste aligné avec les objectifs business, les délais et les exigences de qualité, du début à la fin.
Évolution et suivi des couts
Décomposition des tâches
- Le projet est divisé en tâches simples et gérables.
- Les tâches sont alignées avec les équipes projet
(par exemple : Développement, Ingénierie, Qualité).
Suivi du projet
- Des réunions d’équipe régulières sont organisées pour évaluer l’avancement et ajuster la planification.
- Des mises à jour à la direction sont effectuées à des jalons ou points de contrôle prédéfinis.
- De nouvelles tâches peuvent être définies et alignées avec les capacités de l’équipe.
Suivi de l’avancement
- Un graphique en ligne à 45 degrés permet de visualiser l’avancement prévu vs. l’avancement réel.
Suivi des coûts
- Les coûts sont suivis à l’aide d’une courbe en S :
- Coût planifié
- Coût réel
- Coût prévisionnel
References
PMI – Project Management Institute
Wrike – Plateforme de gestion de projet
Trello – Guide de base sur le cycle de vie projet